個人情報保護について
基本方針
大日本印刷企業年金基金は、事業運営を行うために必要不可欠な加入者、受給待期者および受給者の個人情報について、 個人情報の保護に関する法律および関連する法令等に基づき、その保有する大切な個人情報を安全に管理し、取り扱い、守っていくため、 規程を制定し、基金運営に係わる関係者全員に周知徹底し、個人情報の保護に万全を期していくことに努めていきます。
個人情報の取り扱いに関する公表事項
1．個人情報取扱事業者
個人情報取扱事業者の名称
名称：大日本印刷企業年金基金
住所：東京都新宿区市谷左内町31番2号DNP市谷左内町ビル
代表者氏名：理事長 宮 健司
2．利用目的と範囲
個人データの利用目的
- 年金及び一時金の給付管理
- 掛金管理及び適用管理
- 年金裁定請求書および年金裁定通知書の送付
- 一時金裁定請求書および一時金裁定通知書の送付
- 源泉徴収票及び支払通知書の送付
- 現況届や企業年金からの通知文書の送付
- 会報誌（基金だより）の送付
- 実施事業所との共同利用（*）
- その他、確定給付企業年金法の実施に必要な範囲
（*）実施事業所との共同利用について
| 利用目的 |
|
|---|---|
| 共同利用する 個人データの項目 |
住所、氏名、生年月日、性別、資格取得（喪失）日、給付額や年金（一時金）の額 |
| 共同利用する者の範囲 | 大日本印刷企業年金基金規約に定める実施事業所 |
3．開示請求手続きについて
個人データの開示等の請求手続
| 申出先 | 〒162-8001 東京都新宿区市谷加賀町1-1-1 大日本印刷企業年金基金 事務局宛 |
|---|---|
| 提出時の記載事項 | 開示内容、住所、氏名、電話番号 |
| 本人確認の ための添付書類 （代理人による 請求の場合） |
社員証の写し、運転免許証等の写し 本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明証（写し） |
| 手数料 | 無料（※費用が発生する場合は実費） |
4．個人データの安全管理のために講じた措置
当企業年金は、個人データ等の漏えい等の防止その他の安全管理のために、個人データ等の取り扱いについて個人情報保護管理規程に定める内容を遵守します。
5．苦情・相談・お問い合わせ先
| 相談窓口 | 大日本印刷企業年金基金 事務局 |
|---|---|
| 面談 | 当基金事務所 |
| 手紙 | 〒162-8001 東京都新宿区市谷加賀町1-1-1 大日本印刷企業年金基金 事務局 |
| 電話 | 03-6735-0980 |
| FAX | 03-3266-4695 |
| 受付時間 | 就業時間内（月～金 9:00～18:00） |